個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当財団は、個人の利益と個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報をご提供いただく際は、これを慎重に取り扱い、適切に管理することを社会的責務と考えております。当財団が業務上使用する個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を公表します。
2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要な体制を整え、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 個人情報の利用目的は、褒賞・助成などに関し、募集要項等の送付、選考手続・選考委員への提供、並びに選考結果の連絡及び公表等に利用することがあります。個人情報の利用は、利用目的の達成に必要な範囲で行います。
4. 個人情報を上記3. 以外の目的で第三者に提供する場合は、予めご本人の同意を得ることとします。ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所や警察等の公的機関からの開示を求められた場合には、本人の同意を得ずに個人情報を開示することがあります。また個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、安全管理が図られるよう適切に対処します。
5. 個人情報保護に関する本方針及び内規等を周知徹底させるため、役員、職員等に対して教育、研修を行います。
6. 個人情報を適切に管理するための組織体制を構築し、個人情報の漏洩・紛失等を防止するため適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の正確性確保に努め、個人情報に関する苦情又はご本人からの保有個人データについての開示・訂正・利用停止等の求めに対しては、受付窓口を定め、適切に対応します。

なお、この基本方針を改定することがあります。その場合、全ての改定内容を当財団インターネットホームページにて公開します。

平成27年 7月 2日
公益財団法人 杉浦記念財団
理事長 杉浦 昭子

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