個人情報保護方針
当財団は、プライバシーの保護の重要性を認識の上、個人情報をご提供いただく際は、これを慎重に取り扱い、適切に管理することを社会的責務と考えています。当財団が業務上使用する個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の徹底に努めます。
記
- 当財団は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人（以下、単に「本人」といいます。）から利用目的等について同意をとるか、当財団インターネットホームページに必要事項を公表します。
- 当財団は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要な体制を整え、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当財団は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをします。
- 当財団は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認した後、本人からのこれらの要求に応じます。
- 当財団は、本人からの同意を得ることなく、委託業務以外で本人の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、裁判所や警察等の公的機関からの開示を求められた場合には、本人の同意を得ずに個人情報を開示することがあります。
- 当財団は、委託業務先とは必ず個人情報の保護を義務とした契約を締結し、委託業務先が個人情報の保護を適切に行うように管理いたします。
- 具体的な個人情報収集、取り扱いのため、以下の原則を定めます。
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為はしません。
・当財団従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり、不当な目的に使用したりはしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。 - 当財団は、本人を識別することができないよう加工した匿名加工情報を作成することがあります。なお、当該匿名加工情報の第三者への提供の方法は、電子メールによる送信、ＣＤ－ＲＯＭ等の外部記憶媒体の送付、サーバーへのアップロード等であり、当財団は、匿名加工情報について、第三者が不当に入手することがないよう、提供手段の暗号化やデータへのアクセス制限等の安全管理措置を講じます。
- 当財団はこの個人情報保護方針を改定することがあります。
なお、この個人情報保護方針に関して、ご不明の点やご意見等ありましたら、下記までご連絡ください。
個人情報についてのお問合せ先
公益財団法人杉浦記念財団 事務局
電話番号 0562-45-2731
受付時間 平日9：00～17：00
公益財団法人杉浦記念財団
理事長 杉 浦 昭 子
